Konteyner sevkiyatında konteynerin tanımı kadar nereden teslim alınacağı ve hangi koşullarda teslim edileceği de önemlidir. Dilovası’nda konteyner taşımacılığı planlayan bir işletme, bu bilgileri tek bir sevkiyat notunda bir araya getirerek operasyon görüşmesini daha anlaşılır hâle getirebilir.
Konteynerin durumunu ve kimliğini belirtin
Talebin başında konteynerin türü ve ölçüsü ile dolu mu boş mu olduğu belirtilmelidir. Bir konteyner numarası veya sevkiyat referansı varsa ilgili irtibat kişileriyle birlikte paylaşın. Dolu bir konteyner için yük ve ağırlık bilgilerinin hangi kayda dayandığı da görüşülmelidir.
Henüz kesinleşmemiş bir konteyner veya yükleme bilgisi varsa bunu özellikle işaretleyin. İlk görüşmede verilen bilgi ile sevkiyat günü kullanılacak bilgi farklıysa, değişikliği aynı iletişim zincirinde teyit etmek karışıklığı azaltır.
Teslim alma noktasını yalnızca adres olarak düşünmeyin
Konteynerin alınacağı tesisin açık adresine ek olarak araç giriş noktası, ilgili birim ve kabul zamanı da paylaşılmalıdır. Tesisin bir randevu veya referansla işlem yapıp yapmadığını, talebi oluşturan taraf ilgili noktayla önceden netleştirmelidir.
Teslim alma sırasında konteyneri araca alacak ekipmanın ve saha koordinasyonunun kim tarafından sağlanacağı konuşulmalıdır. Buradaki amaç her tesise aynı işlemi varsaymak değil, çıkış ve teslim noktasının kendi koşullarını sevkiyat planına taşımaktır.
Alıcı hazırlığını çıkıştan önce görüşün
Konteynerin varacağı adresin hazır olması tek başına yeterli olmayabilir. Alıcının kabul aralığı, saha irtibatı ve planlanan işlem de netleştirilmelidir. Konteynerin teslimden sonraki hareketi veya boş dönüşü talebin parçasıysa bu aşamayı ayrıca tanımlayın.
- Konteyner bilgisi ve dolu / boş durumu.
- Çıkış ve teslim tesisi, araç girişleri ve irtibat kişileri.
- Randevu veya referans gerekip gerekmediği.
- Teslimde yapılacak işlem ve kullanılacak ekipmanın koordinasyonu.
- Talebe dâhilse sonraki hareket veya boş dönüş planı.
Plan değişikliklerini aynı kayıt üzerinde takip edin
Konteynerin hazır olma saati, teslim noktası veya alıcı irtibatı değişebilir. Her yeni bilgiyi farklı bir kısa mesajda bırakmak yerine, güncel sevkiyat özetini yeniden paylaşmak yararlıdır. Böylece eski adres veya eski saat bilgisinin kullanılma ihtimali azalır.
Konteyner sevkiyatını başka bir ticari yük taşımasıyla karıştırmamak için talebin kapsamını açıkça yazın. Konteyner dışında rulo sac, levha, paletli ürün veya damperli taşıma ihtiyacınız da varsa her yükü ayrı tanımlayın.
Budak Lojistik, Dilovası / Kocaeli merkezinden konteyner taşımacılığı ve diğer nakliye organizasyonları için iletişim sağlar. Talebinize ilişkin konteyner, güzergâh ve tarih bilgilerini paylaşarak uygun taşıma planını görüşebilirsiniz.
KISA YANITLAR
Sık sorulan sorular
Dolu ve boş konteyner için aynı bilgileri paylaşmak yeterli mi?
İki durumda da konteyner tanımı, teslim alma ve varış bilgileri gerekir. Dolu konteynerde yük ve ağırlık bilgileri de görüşülmelidir; teslim koşulları talebe göre netleştirilir.
Konteyner tesliminden sonraki hareket de talebe eklenmeli mi?
Sonraki hareket veya boş dönüş planlanıyorsa ilk talepte belirtilmelidir. Böylece teklifin ve operasyon görüşmesinin hangi aşamaları kapsadığı açık olur.